Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

Unveränderbar, auffindbar, nachvollziehbar und über die Frist verfügbar – mit Protokollierung und Berechtigungen, nicht „Ordner auf dem Laptop“.

Umsetzung

DMS/ERP-Archive mit GoBD-Fokus, klare Fristen, führendes System. Für E-Rechnungen gelten die speziellen GoBD-Rz. zur strukturierten Aufbewahrung.

Fakten aus der Recherche

• GoBD 2025 präzisieren Aufbewahrung strukturierter E-Rechnungen.
• AO § 147 definiert Aufbewahrungsgegenstände und -fristen.
• DATEV betont revisionssichere Ablage im Rechnungswesen-Kontext.

Quellen

1. BMF-Schreiben GoBD (2. Änderung, 14.07.2025) — Aktuelle GoBD-Anpassungen u. a. zur Aufbewahrung von E-Rechnungen.
2. AO § 147 – Aufbewahrung von Unterlagen — Aufbewahrungsfristen und -gegenstände für steuerliche Unterlagen.
3. DATEV: Buchführungssoftware — Anforderungen an Buchführung, Belegprozesse und Datenaustausch.

Einfach digitalisieren – nicht überkomplizieren

DigitalMDMA ERP verbindet Buchhaltung mit dem Rest des Systems, ohne dich in verschachtelte Workflows zu zwingen. Automatisierung zuerst, manuelle Eingriffe nur dort, wo Urteilskraft nötig ist.

Simplicity first – genau der Gegenentwurf zu „Enterprise-Komplexität“.

Hinweis: Quellen geben den Stand der verlinkten Dokumente wieder. Rechtliche Einordnungen (Steuer, GoBD, DSGVO) ersetzen keine individuelle Beratung.