Wie digitalisiere ich Belege richtig?

Früh erfassen, lesbar und revisionssicher ablegen, mit Buchung/Zahlung verknüpfen – GoBD beachten, nicht nur scannen.

Best Practice

Digital empfangen statt abfotografieren, einheitliche Ablage, Verfahrensdokumentation mit der Kanzlei abstimmen. E-Rechnungen strukturiert verarbeiten.

Fakten aus der Recherche

• GoBD 2025 zu Empfangsformat und E-Rechnung-Aufbewahrung.
• BMF E-Rechnung erklärt den Rechtsrahmen.
• DATEV beschreibt digitale Belegprozesse inkl. OCR/Vorschläge.

Quellen

1. BMF-Schreiben GoBD (2. Änderung, 14.07.2025) — Aktuelle GoBD-Anpassungen u. a. zur Aufbewahrung von E-Rechnungen.
2. BZSt / E-Rechnung – Informationen der Finanzverwaltung — Offizielle Übersicht zur E-Rechnung in Deutschland.
3. DATEV: Buchführungssoftware — Anforderungen an Buchführung, Belegprozesse und Datenaustausch.

Einfach digitalisieren – nicht überkomplizieren

DigitalMDMA ERP verbindet Buchhaltung mit dem Rest des Systems, ohne dich in verschachtelte Workflows zu zwingen. Automatisierung zuerst, manuelle Eingriffe nur dort, wo Urteilskraft nötig ist.

Simplicity first – genau der Gegenentwurf zu „Enterprise-Komplexität“.

Hinweis: Quellen geben den Stand der verlinkten Dokumente wieder. Rechtliche Einordnungen (Steuer, GoBD, DSGVO) ersetzen keine individuelle Beratung.