Strukturiert Belege bereitstellen, Fragen klären, Auswertungen nutzen – ideal über gemeinsame Plattformen und Exporte statt Messenger-Chaos.
Erfolgsfaktoren
Fristen, Benennungsregeln, vollständige Belege, führendes System. Je besser Vorsysteme (Rechnungen/Bank), desto weniger manuelle Kanzleiarbeit.
Fakten aus der Recherche
- DATEV beschreibt den digitalen Exchange als Standardweg.
- GoBD fordern nachvollziehbare Verfahren – auch über Unternehmensgrenzen zur Kanzlei.
- AO-Aufbewahrung bleibt in der Verantwortung des Unternehmens.
Quellen
- DATEV: Finanzbuchführung / FiBu-Software — Praxisleitfaden zur digitalen Finanzbuchhaltung und Kanzlei-Zusammenarbeit.
- BMF-Schreiben GoBD (2. Änderung, 14.07.2025) — Aktuelle GoBD-Anpassungen u. a. zur Aufbewahrung von E-Rechnungen.
- AO § 147 – Aufbewahrung von Unterlagen — Aufbewahrungsfristen und -gegenstände für steuerliche Unterlagen.
Einfach digitalisieren – nicht überkomplizieren
DigitalMDMA ERP verbindet Buchhaltung mit dem Rest des Systems, ohne dich in verschachtelte Workflows zu zwingen. Automatisierung zuerst, manuelle Eingriffe nur dort, wo Urteilskraft nötig ist.
Simplicity first – genau der Gegenentwurf zu „Enterprise-Komplexität“.
Hinweis: Quellen geben den Stand der verlinkten Dokumente wieder. Rechtliche Einordnungen (Steuer, GoBD, DSGVO) ersetzen keine individuelle Beratung.
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